Grundsatzpapier 2009

  Struktur der Schulaufsicht

• Die Stärkung der Eigenverantwortung von Schule, die veränderten Aufgaben der Schulaufsicht und die Änderungen in der Schullandschaft erfordern eine angepasste Struktur der Schulaufsicht. 

• Der Landesverband Schulaufsicht Schleswig- Holstein setzt sich für eine einstufige, regionalisierte Schulaufsicht ein, um die Aufsichts-, Beratungs-, Steuerungs-, Gestaltungs- und Unterstützungsaufgaben effektiv und adressatengerecht umsetzen zu können. Die regionale Schulaufsicht ist zuständig für: Grundschulen, Regionalschulen, Gemeinschaftsschulen, Gymnasien und Förderzentren.

• Die derzeitigen Regionen sind ggf. neu zu schneiden bzw. zu definieren.

• Eine klare Abgrenzung der Zuständigkeiten zwischen der Einzelschule, dem regionalen Schulamt und dem Ministerium muss festgelegt werden. Überschneidungen sind zu vermeiden. Im Schulamt werden alle Aufgaben zusammengeführt, die die Einzelschule nicht effektiv und ökonomisch leisten kann und / oder für die eine zentrale Steuerung durch das MBF nicht sinnvoll ist.

• Die Aufgaben sind im Schulgesetz § 125 definiert. Daraus ergibt sich eine Fülle von Aufgaben in den Bereichen Aufsicht, Beratung, Gestaltung und Verwaltung.

          Eine weitere Konkretisierung / Abgrenzung der Verantwortungsbereiche muss noch erfolgen.

Struktur der Schulaufsicht im Schulamt

• Die Zusammensetzung des Aufsichtsteams  in einem Schulamt repräsentiert in seiner Gesamtheit  alle relevanten                 Aufgabenbereiche.

• Alle Schulaufsichtsbeamten einer Region arbeiten gleichberechtigt zusammen, eine formale Hierarchie ist nicht gegeben. 

• Aufgabenverteilung und Verantwortlichkeiten im Schulamt werden in eigener Zuständigkeit und Verantwortung gemeinsam festgelegt.

• Die Anzahl der Aufsichtsstellen ergibt sich u.a. aus der Summe der Lehrerplanstellen aller allgemeinbildenden Schulen und Förderzentren     unter Berücksichtigung der Fläche der Region und der Anzahl der Schulen bzw. Schulstandorte.  Eine Berechnungsformel ist zu entwickeln.

• Die Regionen sind so zu definieren, dass in einem Schulamt mindestens zwei  Schulaufsichtsbeamtinnen bzw. -beamte tätig sind.

• Einzelne Aufgaben der Schulaufsicht können delegiert werden.

Personelle und sächliche Ausstattung der Schulämter

• Die Personal- und Sachausstattung muss es ermöglichen, die zugewiesenen Aufgaben auftragsgemäß, kundenorientiert,  professionell, verlässlich, zeitnah und in guter Qualität zu erledigen. Dazu bedarf es qualifizierter Mitarbeiter/innen in ausreichender Anzahl, einer Fachassistenz, eines gemeinsamen Personalverwaltungsprogramms und eines eigenständigen Budgets.

• Das Ministerium wirkt in Verhandlungen mit dem Sachkostenträger (derzeit die Kreise und kreisfreien Städte ) auf eine entsprechende Ausstattung hin.

Besetzung von Planstellen in der Schulaufsicht

Vorbereitung für potentielle Schulaufsichtsbeamtinnen und – beamte

• Hospitation in einem Schulamt und/oder im MBF nach Absprache

  •     Rolle

  •     Aufgaben

  •     Kompetenzen

• Fortbildung nach persönlichem Kompetenzprofil

 Frühzeitige Ausschreibung  

• 1 Jahr, bevor die Stelle vakant wird wegen                           

  •  des Auswahlverfahrens

  •  und der Vorbereitung im MBF und anderen Schulämtern       

• Voraussetzung für die Bewerbung: Schulleitungstätigkeit oder vergleichbare Tätigkeit mit Personalverantwortung                 

  Dienstliche Beurteilung

• Besuch in der Dienststelle mit jeweils zwei Schulaufsichtsbeamtinnen und -beamten

• zu beurteilende Kompetenzen:   

  • Führungsfähigkeit

  • Kooperationsfähigkeit  

  • Urteilsfähigkeit  

  •  Integrationsfähigkeit  

  • Konfliktfähigkeit  

  • Umgang mit kritischen Situationen  

  • Flexibilität und Belastbarkeit  

  • Beratungskompetenz  

  • Organisationsfähigkeit  

  • Konzeptionelles Denken und Handeln  

  • Innovationsbereitschaft  

  • Verantwortungsbewusstsein  

  • Pädagogische und fachliche Kompetenzen  

Auswahlgespräch durch Ministerium

• Kompetenzorientiertes Interview

• Einbindung entsprechend fortgebildeter Beamtinnen und Beamten der unteren und obersten Schulaufsicht

• Anhörung des betroffenen Schulamtes

  Ausbildung vor Einsatz auf Grundlage von Ausbildungsplänen

Personen, die ohne Schulamtserfahrungen als Schulaufsicht in das MBF wechseln, sollten ebenfalls in zwei Schulämtern hospitieren..

Beurteilung in der Probezeit

Auf Grundlage eines zwischen den daran beteiligten Personen abgestimmten Planes

• selbst gewählter Mentor

• Vertreter des MBF

• Kollegin oder Kollegen im Schulamt bzw. Referat

• betroffene Schulaufsicht

  •  Rollenklärung

  •  Gesprächsführung 

  • Krisenintervention

  • Personalentwicklung

  • Personalbewirtschaftung

  • Veränderungsprozesse  

  • Unterrichtsentwicklung

  • Zeitmanagement

  • Grundlagen von Verwaltungshandeln

  • Teammanagement